Seasonal Administrative Assistant

We are looking for an outstanding individual to join our team on a Temporary Contract, three months June, July and August.
The Denbighshire and Flintshire Agricultural Society is working towards its 162nd Show. As a registered charity, our core aim is to promote sustainable agriculture, horticulture, conservation and the environment in Wales.
The successful candidate should be fully customer focused with a strong administrator’s background, possessing a keen eye for detail and have great multi-tasking skills.
Job Purpose:
The Post Holder will be working under the Show coordinator and carrying out any necessary administrative duties to ensure that the Denbighshire & Flintshire Agricultural Society runs effectively. We are looking for someone with good Social media skills and a high level of computer literacy.
Key Objectives:
• Work involves processing exhibitor entries for the County Show.
• Work with committee members to promote the Show in order to increase attendance
• Assist the show coordinator with activities leading up to the Show day
• Produce Society publications
• Assist with running the current membership of the Society
• Liaise and co-ordinate with chairs of each committee of the Show
• Maintain the Society’s website and on-line social media presence
• Keep Society records and documentation
• Act as a point of contact for the Denbighshire & Flintshire Agricultural Society and its County Show.

We are a small team and there will be tasks that fall outside of the above key responsibilities; therefore, you will need to be flexible and willing to adapt to requirements. This role relies on effective planning and adhering to timelines.
Other responsibilities
Diversity
The post-holder is required to have due regard to equal opportunities at all times and to work in a fair and reasonable manner towards all people, ensuring service standards are maintained for all cultures.
Line Management
The post-holder will be directly line-managed by the Show Coordinator and by the chairman of the management committee.
To apply for this role, please send a CV, covering letter and support document no more than two A4 pages on why you would be suited to the role to Clwyd Spencer, clwyd.maesygroes@outlook.com, by the 8th May.

Rydym yn chwilio am unigolyn arbennig i ymuno â’n tîm ar Gytundeb Dros Dro, tair mis Mehefin, Gorffennaf ac Awst.
Mae Cymdeithas Amaethyddol Sir Ddinbych a Sir y Fflint yn gweithio tuag at ei 162il Sioe. Fel elusen gofrestredig, ein nod craidd yw hyrwyddo amaethyddiaeth gynaliadwy, garddwriaeth, cadwraeth a’r amgylchedd yng Nghymru.
Dylai’r ymgeisydd llwyddiannus fod yn canolbwyntio’n llawn ar y cwsmer, fod a chefndir gweinyddol cryf, bod â llygad craff am fanylion a meddu ar sgiliau aml-dasgio gwych.
Pwrpas y swydd:
Bydd Deiliad y Swydd yn gweithio i Gydlynydd y Sioe ac yn ymgymryd â dyletswyddau gweinyddol angenrheidiol i sicrhau bod Cymdeithas Amaethyddol Siroedd Dinbych a Fflint yn rhedeg yn effeithiol. Rydym yn chwilio am rywun sydd â sgiliau cyfryngau cymdeithasol da a lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol.
Amcanion Allweddol:
• Mae gwaith yn ymwneud â phrosesu ceisiadau arddangoswyr ar gyfer Sioe’r Sir.
• Gweithio gydag aelodau’r pwyllgor i hyrwyddo’r Sioe er mwyn cynyddu presenoldeb
• Cynorthwyo Cydlynydd y Sioe gyda gweithgareddau yn arwain at ddiwrnod y Sioe
• Cynhyrchu cyhoeddiadau’r Gymdeithas
• Cynorthwyo gyda rheoli aelodaeth o’r Gymdeithas
• Cysylltu a chydlynu gyda chadeiryddion pwyllgorau’r Sioe
• Datblygu a chynnal gwefan y Gymdeithas a phresenoldeb cyfryngau cymdeithasol ar-lein
• Cadw cofnodion a dogfennaeth y Gymdeithas
• Gweithredu fel y prif gyswllt ar gyfer Cymdeithas Amaethyddol Siroedd Dinbych a Fflint a’i Sioe Sirol
Rydym yn dîm bach a bydd tasgau sydd y tu allan i’r cyfrifoldebau allweddol uchod; felly, bydd angen i chi fod yn hyblyg ac yn barod i addasu i ofynion. Mae’r rôl hon yn dibynnu ar gynllunio effeithiol a chadw at amserlenni.
Cyfrifoldebau eraill
Amrywiaeth
Mae’n ofynnol i ddeiliad y swydd roi sylw dyledus i gyfle cyfartal bob amser a gweithio mewn modd teg a rhesymol tuag at bawb, gan sicrhau y cynhelir safonau gwasanaethu ar gyfer pob diwylliant.
Rheolaeth Llinell
Cydlynydd y Sioe a Chadeirydd y Pwyllgor Rheoli yw rheolwr llinell deiliad y swydd hon.
I wneud cais am y rôl hon, anfonwch CV, llythyr eglurhaol a dogfen gefnogi (ddim mwy na dwy dudalen A4) yn nodi pam y byddech yn addas ar gyfer y rôl, at Clwyd Spencer, clwyd.maesygroes@outlook.com, erbyn 8fed o Fai.